Assistanat Virtuel — Tâches Essentielles
Les tâches du quotidien, déléguées sans repenser ton organisation
Boîte mail, agenda, suivi client, saisie de données... des tâches nécessaires, mais pas là où tu dois passer ton temps ?
Je m'en occupe, en pack ponctuel ou en forfait mensuel, sans remettre en question ta façon de fonctionner.
Tu restes aux commandes, je m'occupe de l'exécution.
Pack ponctuel (5h)
Forfait mensuel (10h)
Appel découverte gratuit
Le constat
Le problème, ce n'est pas une tâche.
C'est l'accumulation.
Chaque tâche administrative prise isolément est rapide. Répétée chaque semaine, multipliée par dix, elle mange des heures qui ne créent aucune valeur directe pour ton activité.
Le vrai coût n'est presque jamais la tâche elle-même. C'est le temps mental qu'elle occupe avant même d'être faite.
C'est exactement ce qu'on résout ensemble avec de la délégation directe.
La solution
Une exécution claire, sur les tâches qui comptent.
Tu me confies des tâches précises, identifiées ensemble lors de l'appel découverte. Après :
- Un volume d'heures dédié à l'exécution de tes tâches administratives
- Un cadrage initial via un questionnaire, pour prioriser ce qui compte
- Un périmètre de tâches ajustable à tout moment si tes besoins évoluent
Elle te libère du temps sur ce qui doit juste être fait.
Pas encore sûre de ce que tu veux déléguer en premier ? Voici comment choisir les bonnes tâches.
Tâches incluses
Ce que tu peux me déléguer
Boîte mail, agenda & logistique
Tri et réponses simples aux mails, prise de RDV, gestion d'agenda, classement et organisation de documents (Drive/Notion), réservations et logistique (déplacements, RDV prestataires).
Suivi administratif & client
Saisie et mise à jour de données (Notion, tableurs, CRM simple), suivi client et relances (mails, devis, factures), devis/factures simples à partir d'un modèle, pré-comptabilité simple (tri des justificatifs, tableau de dépenses).
Contenu & recherche ponctuelle
Publication de posts déjà rédigés sur les réseaux sociaux (pas de création ni de stratégie), recherche et veille ponctuelle (comparatifs, infos pratiques sur demande).
Ce qui est inclus
Deux formats, le même périmètre de tâches
| Élément | Pack ponctuel | Forfait mensuel |
|---|---|---|
| Prix | 250 € TTC | 450 € TTC / mois |
| Volume d'heures | 5h | 10h/mois |
| Validité / engagement | 5h à consommer sous 30 jours | Sans engagement de durée, 1 mois de préavis |
| Idéal pour | Tester ou absorber un pic ponctuel | Une délégation récurrente |
Le déroulé
Comment ça marche : de l'appel à l'exécution
Appel découverte gratuit (30 min)
On cadre ensemble le volume de tâches et le format le plus adapté à ta situation (pack ou forfait).
Questionnaire pré-onboarding
Tu précises tes priorités, les outils que tu utilises déjà, et les accès à prévoir.
Devis / facture
Envoyé selon le format choisi - pack ponctuel ou forfait mensuel.
Mise en route
Accès partagés en sécurité, premières tâches lancées.
Suivi continu
Un point rapide si le périmètre de tâches évolue.
Pour qui
Cette offre est faite pour toi si :
- Tu as déjà un fonctionnement qui marche, mais tu manques de temps pour l'exécution
- Tu es à l'aise pour déléguer sans vouloir remettre en question ton organisation
- Tu as un volume de tâches identifiable, récurrent ou ponctuel
Ce n'est pas fait pour toi si ton besoin est encore trop flou pour identifier des tâches précises à déléguer.
Bien choisir
Assistanat Virtuel ou Bras droit ?
Les deux offres partent d'un même constat - ton activité te prend trop de temps sur des choses qui ne devraient pas t'occuper - mais elles y répondent différemment.
| Critère | Assistanat Virtuel | Bras droit |
|---|---|---|
| Rôle | J'exécute les tâches que tu me confies | Je structure, pilote et automatise ton fonctionnement |
| Ce que tu obtiens | Les tâches confiées sont faites | Un système qui tourne, avec ou sans toi |
| Format | Pack ponctuel ou forfait mensuel | Accompagnement sur-mesure et récurrent |
| Idéal pour | Un fonctionnement qui marche déjà, juste besoin de bras | Une organisation à repenser ou muscler dans la durée |
Un doute sur laquelle choisir ? Découvre Bras droit, ou parles-en directement en appel découverte.
Transparence
❌ Ce qui n'est PAS inclus
- La création de contenu ou la stratégie réseaux sociaux
- La structuration de système ou l'automatisation
- La comptabilité complète et les déclarations - préparation uniquement, pas de dépôt
- L'accès à des systèmes sensibles non sécurisés
Ce qui EST inclus : un volume d'heures dédié à tes tâches administratives, cadré par un questionnaire, avec un périmètre ajustable.
Tes questions
Les questions que tu te poses (et mes réponses honnêtes)
"Je peux le faire moi-même, c'est pas si long ?"
Chaque tâche prise isolément est courte, mais leur accumulation mentale et le temps cumulé sur un mois sont ce qui coûte réellement.
"J'ai peur de perdre en qualité si quelqu'un d'autre s'en charge ?"
Le questionnaire cadre précisément chaque tâche, et le périmètre est ajustable à tout moment.
"450€/mois pour 10h, c'est cher pour de l'administratif ?"
Comparé à un recrutement ou à ton propre taux horaire sur ces tâches à faible valeur ajoutée, c'est largement rentable.
"Mon volume de tâches varie, ce n'est pas régulier ?"
Le pack ponctuel existe justement pour ce cas, sans engagement mensuel.
"Comment je te donne accès à mes outils en sécurité ?"
Des pratiques simples (accès limités, gestionnaire de mots de passe partagé) sont mises en place dès le cadrage.
Pratique
Questions pratiques
Comment je réserve ?
Tu cliques sur "Réserver mon appel découverte" et tu choisis ton créneau (30 min, gratuit). On cadre ensemble ton besoin, puis tu reçois un questionnaire et un devis selon le format choisi.
Et si mon volume de tâches change en cours de route ?
On en discute et on ajuste le périmètre - ça fait partie du suivi continu inclus dans les deux formats.
Mes besoins peuvent changer avec le temps ?
Bien sûr. On en rediscute ensemble et on ajuste - le format, le volume, ou l'accompagnement le plus adapté à ce moment-là.
Prêt à déléguer les tâches du quotidien ?
Réserve ton appel découverte
Gratuit · 30 minutes
On cadre ensemble ton besoin, et tu repars avec le format le plus adapté - pack ponctuel ou forfait mensuel.
Réserver mon appel découverteSans engagement · On confirme le format après l'appel